Orchestradomus
Trazabilidad y planeación quirúrgica en una sola plataforma que te ayuda a aumentar las productividad de tus quirófanos y reducir la costos de operación de tus servicios quirúrgicos.
¿Qué es una sistema de trazabilidad?
En términos generales, se puede definir un sistema de trazabilidad como los procedimientos preestablecidos que permiten conocer tanto el histórico como la ubicación y la trayectoria de un dispositivo médico determinado o lote instrumental de interés dentro de un hospital o CEyE. Esto permite realizar un seguimiento del producto desde su ingreso hasta que llega a manos del usuario final, pasando por todas las fases de esterilización y documentación necesarias.
¿Para qué sirve un sistema de trazabilidad?
Implementar un sistema de trazabilidad permite disponer de toda la información histórica de un dispositivo o lote. De esta manera se puede acceder a dicha información en caso de que sea necesario. Por ejemplo puede suceder en el caso de que sea necesario retirar un lote debido a que no pasó la validación en una etapa.
Planeación quirúrgica
El sistema de planeación quirúrgica organiza las intervenciones, vinculando cada cirugía al paciente y servicio. Permite seleccionar el instrumental y equipo médico, coordina materiales adicionales, y notifica a proveedores y personal.
Cada proceso se registra con detalles que no se pueden modificar, y el estatus de recursos es visible en todo momento. En caso de cancelación, los motivos se documentan y se guarda un historial completo para futuras consultas.
SISTEMA DE TRAZABILIDAD AVANZADO
SISTEMA DE TRAZABILIDAD AVANZADO
1 Recepción
Inicia en la sala quirúrgica, vinculada al paciente y procedimiento. Con códigos QR, se verifica y registra que el material entregado coincida con el recibido, incluyendo detalles del servicio y personal responsable. Se documentan incidentes y generan alertas por paquetes faltantes. Los registros son inalterables e incluyen fecha, hora y responsable.
2 Lavado
Un tablero visual muestra el estado de las máquinas y tiempo restante. Cada lavado tiene un folio único, con incidentes documentados y reportes detallados que incluyen equipo y personal involucrado.
3 Empaquetado
El material se empaqueta según especificaciones, con etiquetas QR. Se registra el tipo de envoltorio, caducidad y responsable, documentando incidentes y generando reportes.
4 Esterilización
El material se esteriliza con un tablero visual que muestra el estado de las máquinas y el tiempo restante. Se registran todos los detalles y se verifica la seguridad. Fallos permiten reenviar a lavado o empaquetado, con registro completo del ciclo.
5 Entrega
El material esterilizado se entrega en la sala quirúrgica, vinculado al paciente y procedimiento. Códigos QR aseguran la correcta entrega, alertando sobre errores. Registros se cierran al finalizar, generando reportes detallados.
Desafíos convertidos en éxitos.
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Ventajas de Orchestradomus
Control individualizado del lote
Una de las principales ventajas que supone contar con un sistema de trazabilidad implementado es que se puede realizar un control del instrumental a esterilizar de manera individualizada. Gracias a la información que aportan este tipo de sistemas, los instrumentos o dispositivos se pueden localizar y diferenciar de resto a pesar de que se trate de unidades homogéneas, puesto que el sistema de trazabilidad les dota de un código o número de identificación que los diferencia de manera individualizada.
Mejora de la gestión del producto en stock
Por otro lado, al tener toda la información que aporta disponer de un sistema de trazabilidad, esto permite llevar a cabo la gestión del lote de manera mucho más eficiente, puesto que se conocen tanto la cantidad como el estado de las existencias.
Permite controlar la evolución del instrumental
Debido precisamente a que se conocen tanto la cantidad como el estado de las existencias o lotes, se puede prever cuáles van a ser las necesidades del hospital en general o servicio médico en específico a la hora de satisfacer la demanda. De esta forma, se puede controlar de manera útil y eficiente la evolución del instrumental, adquiriendo más unidades o incrementando ciclos de esterilización acorde a las necesidades concretas de cada área médica que tenga la necesidad.
Permite identificar y solventar problemas de forma eficiente
Una de las principales ventajas que supone contar con un sistema de trazabilidad implementado es que se puede realizar un control de los instrumentos o dispositivos de manera individualizada. Gracias a la información que aportan este tipo de sistemas, los productos se pueden localizar y diferenciar de resto a pesar de que se trate de unidades homogéneas, puesto que el sistema de trazabilidad les dota de un código o número de identificación que los diferencia de manera individualizada.
Permite retirar selectivamente productos
Debido a la capacidad de identificar cada uno de los lotes de manera individual, esto permite retirar los lotes mal esterilizados o en mal estado de forma selectiva, lo que reduce incidentes que pueden afectar la salud de un paciente además de reducir los costes y los recursos que se tienen que destinar a esta tarea.